オリエンタルモーター株式会社様

集計作業におけるスピードが圧倒的に向上しました

導入の背景

当社の案件別・部門別経費予算管理業務はExcelで行っていましたが、マクロが複雑に設定されていたこともあり、メンテナンスが属人化しておりました。また、複数の組織で予算運用を行っているため、ファイルが重くデータ集計や加工時に動作が止まる問題が生じていました。その他にも進捗状況確認や時点比較が容易に出来ないなど、Excel運用に限界を感じていました。
そこで、属人化の解消、迅速かつ正確な予算管理運用を目指し、システム導入を検討しました。

Sactona 選定のポイント

・設計自由度の高さ：弊社予算の考えであるボトムアップ方式が実現できる。
・Excelそのものであること：予算入力者にとっては従来から慣れ親しんでいることもあり、システム切り換え負荷が少ない。
・機能と価格のバランス

導入効果

集計作業におけるスピードが圧倒的に向上しました。従来は分析に必要な役員会用資料を四半期に一度のペースでしたが、月次報告が可能となり、投資判断・経営判断を速やかに行えるようになりました。
また、分析データの作成に手作業で1日要していましたが、ボタン一つで必要な分析データが出力されるようになったため、予実差を容易に特定でき、差異低減と報告精度が向上しました。
今後は、様々な切り口で集計及び分析を行い、現場や経営層へ充実した資料を提供し、同時導入した連結収支の拡大展開を行うことで、更なる業務効率を図っていきます。

お客様からの声

・導入に際しては担当コンサルタントの方に迅速に対応頂き非常に助かりました。
・導入後の問合せにも、非常に迅速かつ親身になって対応頂いております。
・当社としては、改善可能な予算管理業務の課題はまだあると感じております。
・Sactonaを使い込んでいくことで、新たな活用法を探っていきたいと思います。