マックスバリュ西日本株式会社様

管理会計の数値以外にも、労働時間などの人時データや売場面積データをSactonaで集中管理し、人時効率・坪効率など多面的な情報分析が可能となった

「当社では経営数値管理にEXCELマクロを活用しておりましたが、業務の効率化を進めるための経営管理システムとしてSactonaを導入いたしました。
店舗数の増加や組織・商品分類の変更に、専門的な知識がない管理部門のスタッフでも柔軟に素早く対応できるため、数値集計のスピードが飛躍的に向上しました。
様々なデータをSactonaに集約し、多面的に情報分析を行うことも可能なので当社の経営数値管理に役立っています。」

導入の背景

経営数値管理にEXCELマクロを活用していましたが、ツールの管理が属人化していました。マクロのエラーで集計処理が止まったり、部署数の増加で集計結果の確認までに時間が掛かったりと作業担当者の負担も大きく、将来的に店舗数が増加することを考えるとEXCELマクロでの運用は困難と判断しました。

Sactona 選定のポイント

・EXCELベースの画面になるため、利用者が違和感なく操作でき、短時間の教育で済む。
・管理会計システムとしてのノウハウが組み込まれており、導入後短期間で利用開始できる。
・帳票の作成を含む日常的な運用は、部内の担当者でも十分に対応ができる。

導入効果

■予算策定業務では、店舗で立案した予算数値がリアルタイムで集計されるため、作業時間の削減とより精度の高い予算策定が実現できた。
■実績帳票作成業務では、フォーマットを事前に作成しておけば、ほぼ自動で帳票作成・配布が可能となるため、作業時間の削減と手作業による作業ミス軽減、経営判断のスピード化が実現できた。
■管理会計数値以外にも労働時間などの人時データや売場面積データをSactonaで集中管理し、人時効率・坪効率など多面的な情報分析が可能となった。